De terreinen in de Rotterdamse haven zijn eigendom van de gemeente Rotterdam. Het Havenbedrijf Rotterdam N.V. heeft van de gemeente het recht van erfpacht van deze terreinen gekregen en kan de terreinen vervolgens in onderhuur of -erfpacht uitgeven aan de verschillende bedrijven. 

Wanneer u zich in het Rotterdamse havengebied wilt vestigen, sluit het het Havenbedrijf een onderhuur- of ondererfpachtcontract met u. Om zorg te dragen voor een duurzame ontwikkeling van de havengebieden is verkoop van terreinen uitgesloten. 

Het Havenbedrijf verhuurt of verpacht in principe onbebouwde grond. U draagt zelf zorg voor de ontwikkeling en realisatie van uw bedrijf. Verhuur/verpachting van terreinen met bebouwing komt echter steeds vaker voor, vanwege het beperkte aanbod van ‘greenfield’ locaties. 

Het is ook mogelijk om het erfpachtcontract van een ander bedrijf over te nemen. In dat geval pacht u grond én bebouwing voor de resterende contractsduur. Hiervoor is toestemming nodig van het Havenbedrijf Rotterdam N.V.
Het Havenbedrijf zal de aanvraag hiervoor aan de hand van een aantal criteria beoordelen.

Erfpacht is het recht om tegen vergoeding van een bepaald bedrag een onroerende zaak van een ander volledig te houden en te gebruiken. Erfpacht is een zakelijk recht, gekoppeld aan de onroerende zaak. Dit houdt in dat u een erfpachtrecht kunt overdragen aan een andere partij. Hiervoor is wel toestemming van het Havenbedrijf Rotterdam N.V. vereist. Ook kunt u een hypotheek vestigen op uw erfpachtrecht. 

Voor de uitgifte in erfpacht is inschakeling van een notaris noodzakelijk. Het Havenbedrijf adviseert u om een Rotterdamse notaris in te schakelen, omdat het Rotterdamse notariaat meer bekend is met de vestiging van erfpachtrechten in het Rotterdamse havengebied. 

Huur is gekoppeld aan de persoon van de huurder en daardoor niet overdraagbaar aan een andere partij. Een huurder kan de rechten uit de huurovereenkomst, zonder medewerking van het Havenbedrijf Rotterdam N.V. niet aan iemand anders overdragen. Ook kan op een huurrecht geen hypotheek worden gevestigd. Voordeel van huur is dat u bij vestiging geen overdrachtsbelasting bent verschuldigd.

Prijs
De huurprijs of canon (in geval van erfpacht) voor de ondergrond is afhankelijk van de bestemming van de grond. Bepalend is daarvoor het segment/productgroep waartoe uw bedrijf hoort. Ook speelt de kwaliteit en ligging van de locatie een rol. Huren of de grond in erfpacht hebben maakt geen verschil in prijs. 

Contractduur
De looptijd van uw huur- of erfpachtcontract is afhankelijk van de investering die u voornemens bent te doen op uw terrein. Hoe hoger deze investering, des te langer de langer de looptijd. De maximale looptijd die het Havenbedrijf Rotterdam N.V. voor grote investeringsprojecten hanteert, is in principe maximaal vijftig jaar.

Aan het einde van de contractsperiode dient u het terrein in de oorspronkelijke staat aan het Havenbedrijf Rotterdam N.V. op te leveren. Het Havenbedrijf heeft niet de plicht om u een alternatieve locatie aan te bieden.

Algemene Bepalingen
Op uw contract zijn de Algemene Bepalingen voor Gebruiksrechten Havenbedrijf Rotterdam N.V. 2004 van toepassing. Hierin staat omschreven onder welke juridische voorwaarden het Havenbedrijf Rotterdam N.V. de grond aan u uitgeeft.
De voorwaarden hebben o.a. betrekking op: 

• bestemming van uw terrein
• de canon of huurprijs en het kadegeld
• bepalingen over de staat van het terrein (o.a. bodem)
• einde van de erfpacht of huur.         

Voor meer informatie over dit onderwerp zie:
Algemene Bepalingen (pdf)
Werkwijze Havenbedrijf Rotterdam N.V. bij vestigen in de Rotterdamse haven