Voorwaarden voor het reserveren van een ligplaats ‘Palen 80’

Deze voorwaarden zijn per 6 oktober 2009 gewijzigd en van toepassing op nadien aangevraagde reserveringen. Op reeds voor 6 oktober 2009 aangevraagde reserveringen blijven de oude procedurevoorwaarden van toepassing.

1.1 Procedurele bepalingen

Aanvragen reservering

1) Een ligplaats aan de palenconfiguratie ‘Palen 80’ in het Calandkanaal moet worden gereserveerd door een speciaal online aanvraagformulier in te vullen.
2) Een aanvraag is (i) op scheepsnaam en (ii) wordt gedaan door de cargadoor/scheepsagent. Deze informatie is openbaar en door derden in te zien in de online reserveringsagenda.
3) Een aanvraag die betrekking heeft op wachten, reparatie en/of bunkeren kan pas worden ingediend vanaf 48 uur voor het gewenste aanvangstijdstip van de aangevraagde reservering.

Afhandelen aanvraag

4) Binnen 24 uur na indiening van de aanvraag ontvangt de aanvrager bericht of de aangevraagde reservering wordt toegekend of afgewezen.
5) Een aanvraag wordt in beginsel beoordeeld aan de hand van het first-come-first-served-principe. Later ingediende aanvragen ten behoeve van overslag hebben voorrang op eerder aangevraagde maar nog niet toegekende reserveringen ten behoeve van wachten, reparatie en/of bunkeren.
6) Een reservering kan in beginsel voor een periode van maximaal 7 x 24 uur worden toegekend. 

Bevestigen toegekende reservering

7) Vanaf 10 x 24 uur tot uiterlijk 7 x 24 uur voor het aanvangstijdstip van de toegekende reservering, dient de reservering door de aanvrager te worden bevestigd door een speciaal online bevestigingsformulier in te vullen.
8) Wanneer de onder 7) genoemde bevestiging niet of niet tijdig wordt ontvangen, vervalt de toegekende reservering.

Wijzigen of annuleren toegekende reservering 

 9) Een toegekende reservering kan door de aanvrager worden gewijzigd of geannuleerd door een speciaal online annulerings- of wijzigingsformulier in te vullen.
10) Binnen 24 uur na indiening van de wijzigingsaanvraag ontvangt de aanvrager bericht of de aangevraagde wijziging wordt toegekend of afgewezen.
11) Een wijziging van een toegekende reservering is verplicht, wanneer de Estimated Time of Arrival (ETA) met meer dan 12 uur verschuift ten opzichte van de oorspronkelijk gereserveerde periode.
12) Een toegekende reservering kan maximaal 3 keer worden gewijzigd.
13) Een reeds gereserveerde ETA kan door het indienen van een wijziging in beginsel met niet meer dan 48 uur naar achteren in de tijd verschuiven. Indien een dergelijke wijziging toch wordt aangevraagd, wordt die aanvraag beschouwd als een annulering van de eerder toegekende reservering.
14) Een reeds gereserveerde Estimated Time of Departure kan door het indienen van een wijziging in beginsel niet naar achteren in tijd verschuiven.
15) Wanneer een toegekende reservering wordt geannuleerd, verzendt het Havenbedrijf Rotterdam N.V. aan alle relevante en bij het Havenbedrijf Rotterdam N.V. geregistreerde cargadoors/scheepsagenten daarvan per mail een bericht. Vanaf het moment van verzending kan de door annulering vrijgekomen periode 8 uur lang niet opnieuw worden gereserveerd.
16) Voor alle gevallen geldt dat, al dan niet op aanwijzing van de Havenmeester van Rotterdam in geval van dringende redenen van openbaar en/of nautisch belang, Havenbedrijf Rotterdam N.V. een toegekende reservering kan wijzigen of annuleren, dan wel een schip dat reeds ligplaats heeft genomen kan opdragen het schip te verplaatsen. In een dergelijk geval is geen palengeld verschuldigd over de periode van de toegekende reservering waarvan in dat geval geen gebruik meer kan worden gemaakt.

1.2 Financiële bepalingen

17) Voor het gebruik van de gereserveerde periode is de aanvrager palengeld verschuldigd.
18) Wanneer een gereserveerde periode slechts gedeeltelijk wordt gebruikt, is de aanvrager palengeld verschuldigd over de gehele gereserveerde periode.
19) Wanneer een toegekende reservering wordt geannuleerd voordat deze overeenkomstig het hiervoor onder 7) bepaalde wordt bevestigd, is de aanvrager alsnog palengeld verschuldigd over de gehele gereserveerde periode.
20) Wanneer: (i) een toegekende reservering niet of niet tijdig overeenkomstig het hiervoor onder 7) bepaalde wordt bevestigd of (ii) een toegekende reservering wordt geannuleerd nadat deze overeenkomstig het hiervoor onder 7) bepaalde wordt bevestigd, is de aanvrager palengeld verschuldigd over de gehele gereserveerde periode, vermenigvuldigd met factor 1,5.
21) Wanneer een toegekende reservering welke overeenkomstig het hiervoor onder 7) bepaalde is bevestigd, niet wordt geannuleerd én daarvan geen gebruik wordt gemaakt, is de aanvrager palengeld verschuldigd over de gehele gereserveerde periode, vermenigvuldigd met factor 2.
22) De hoogte van het palengeld en de betalingscondities worden bepaald overeenkomstig de algemene voorwaarden zeehaven- en binnenhavengeld van Havenbedrijf Rotterdam N.V. en de gegevens uit de aanvraag.