Elektronische Meldung von Schiffsbesuchen
Elektronische Meldungen verlaufen über den Service „Vessel Notification“ von Portbase.
Die Agentur ist für den Versand der elektronischen Meldung eines Schiffsbesuchs und die Mitteilung von Änderungen beim Besuch zuständig, etwa über die korrekten Ankunfts- und Abfahrtszeiten, Änderungen des Liegeplatzes oder die Hinzufügung eventueller Verholfahrten.
- Die Meldung eines Schiffsbesuchs sollte 24 Stunden vor Ankunft erfolgen.
- Die Meldung eines Schiffs, das Eurogeul-gebunden ist (Tiefgang über 17,40 m), sollte 48 Stunden vor Ankunft erfolgen.
- Jede Änderung und Abweichung der Zeiten von 30 Min. oder mehr sollte möglichst schnell vorgenommen werden.
So wird vermieden, dass unzuverlässige Informationen in der Kette verbreitet werden. Außerdem sind der Hafenmeister und andere Parteien im Hafen korrekt über den voraussichtlichen Schiffsbesuch informiert.