Directiesecretaresse

Einddatum
19/12/2018

Heb jij ruime ervaring als directiesecretaresse op het hoogste niveau en communiceer je foutloos en ‘to the point’ in het Nederlands én Engels? Ben je secuur, schakel je snel en leg je gemakkelijk verbanden? Het Havenbedrijf van Rotterdam is op zoek naar een Directiesecretaresse die zorgt voor een optimale ondersteuning van in het bijzonder de CEO.

Afdelingsinformatie

Je gaat werken in een team van vier collega’s op de afdeling Bestuurlijke Ondersteuning, onderdeel van de afdeling Corporate Affairs. Bij Bestuurlijke Ondersteuning zorgen vier collega’s voor de dagelijkse ondersteuning van de Algemene directie en de Corporate Secretary/het Hoofd Corporate Affairs. De afdeling biedt ondersteuning bij het organiseren van de interne besluitvorming op corporate niveau, het faciliteren van de toezichthoudende rol van Raad van Commissarissen en Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de afstemming met onze aandeelhouders en stakeholders. In de rol van directiesecretaresse heb je veel contact met interne- en externe klanten (zowel nationaal als internationaal). In deze dynamische omgeving vorm je één team met de directiesecretaresse van onze Corporate Secretary. Jullie stemmen werkzaamheden en verlof af en nemen zo nodig werk van elkaar over.

Wat ga je doen?

•    Je dagelijkse taken zijn intensief en omvatten o.a. complex agendabeheer, correspondentie en telefoonbehandeling en ontvangst van binnen- en buitenlandse bezoekers. 
•    Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en in- en externe relaties gerelateerd aan onze CEO, zowel persoonlijk als via telefoon/e-mail. 
•    Je bereidt voor, plant en organiseert vergaderingen en besprekingen. 
•    Je plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging. 
•    Je bereidt presentaties, speeches en interviews voor en organiseert reizen. 
•    Je behoudt op alle bovengenoemde punten het overzicht zodat de CEO niet voor verrassingen komt te staan. 
•    Je levert correcte en discrete secretariële ondersteuning en je informatievoorziening is tijdig en accuraat.

Wat vragen wij van jou?

•    Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
•    Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in de ondersteuning van directieleden in een hectische en complexe omgeving. 
•    Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. 
•    Je bent een bewezen (near-)native speaker Engels en je hebt ruime ervaring met werken in een internationale omgeving. 
•    Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, neemt gemakkelijk initiatief en bent accuraat. 
•    Je kunt prima overweg met digitale tools voor informatie- en documentenuitwisseling en online vergaderen en samenwerken.

Wat bieden we jou?

We hechten veel waarde aan samenwerking, een gemotiveerde werkhouding en inventieve betrokkenheid. Er heerst een informele sfeer en de communicatie is open. Het Havenbedrijf heeft oog voor en bouwt aan de ontwikkeling van mens en organisatie. Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.132,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Wij kennen een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een jaarcontract, een 13e maand, een vitaliteitscentrum, Pensioenfonds via ABP. Havenbedrijf Rotterdam kent een middelloonstelsel waarbij zo'n 70% door de werkgever wordt vergoed.

Een assessment en talentoets kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Contactinformatie

Nelleke van den Bos
Hoofd Corporate Affairs
010 - 252 17 85

Bij voldoende sollicitaties zal de sollicitatietermijn eerder worden gesloten. Het Havenbedrijf Rotterdam neemt alleen sollicitaties in behandeling die via  www.portofrotterdam.com zijn ingediend. 

De selectiegesprekken vinden plaats in week 2 van 2019.

Interesse?

Voldoe je aan de functie-eisen, dan ontvangen we graag je uitgebreide motivatiebrief en CV.

Solliciteer direct

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Carrière bij het Havenbedrijf Rotterdam?

Het Havenbedrijf Rotterdam heeft de ambitie om de haven uit te laten groeien tot de beste en duurzaamste ter wereld. Wij zoeken mensen die daaraan willen bijdragen en die - samen met collega’s - het beste uit zichzelf willen halen. Mensen die vandaag willen werken aan de haven van morgen. Come. Grow. Go. Make It Happen.

Choose your language

The page is not available in chosen language.

Go to the front page

Do you prefer to visit our Asia subsite?