Adviseur Planning en Opleidingen - 30 upw

Einddatum
20/06/2021

Ben jij de spin in het web die operatie en beleid op elkaar laat aansluiten? Weet jij hoe we onze werkprocessen kunnen optimaliseren? Zorg jij ervoor dat wij voorop lopen in de digitaliseringen en automatisering van onze Plannings- en Opleidingssystemen? Dit zodat in de toekomst onze medewerkers ook echt zelf de touwtjes in handen hebben als het gaat om hun rooster en het volgen van opleidingen? Wij werven een adviseur Planning en Opleidingen.  

Afdelingsinformatie

De Rijkshavenmeester van Rotterdam is verantwoordelijk voor een veilige en efficiënte afwikkeling van scheepvaart. De Divisie Havenmeester is een onderdeel van Havenbedrijf Rotterdam en zorgt 24 uur per dag voor orde en veiligheid door een aantal publiekrechtelijke taken uit te voeren.  

De divisie DHMR bestaat uit de operationele afdelingen Inspectie, Patrouillevaartuigen, Haven CoördinatieCentrum (HCC) en Verkeersafhandeling (VA) en de stafafdeling Havenmeester Beleid en Ondersteuning (HBO)  

Op de subafdeling Planning, Controle en Compliance binnen HBO ondersteunen, faciliteren en adviseren we de operationele afdelingen. Het team bestaat uit 11 collega’s die zich bezig houden met Opleidingen, Roosteren, Inkoop en Financiën en Compliance. 

Wat ga je doen?

Onze stip aan de horizon is dat de medewerker meer en meer regie (kunnen) nemen op het gebied van plannen (roosteren en opleidingen). Om dit te realiseren zullen er diverse handvatten geboden moeten gaan worden, met name op automatisering en digitalisering. Ook op andere gebieden zijn we sterk bezig om processen effectiever en slagvaardiger te maken.  

Belangrijk is dat jij je als een vis in het water voelt om als generalist op de diverse gebieden je talenten in te zetten. Je houdt je onder andere bezig met:   
Begeleiden van de digitalisering van het plannings- en opleiding systeem. 
Ontwikkelen van rapportages en sturingsinformatie (dashboard en cockpits) en aan de hand van deze informatie identificeren van mogelijke kansen en risico’s voor de organisatie. 
Adviseren ten aanzien van het efficiënter maken van de (werk)processen en na overleg het doorvoeren van de verbeteringen. 
Begeleiden en adviseren met betrekking tot het ontwikkelen van digitaal lesmateriaal. 
Up to date houden van de roosterregeling (in samenwerking met de verschillende stakeholders). 
Ondersteuning bieden bij het opstellen van jaarverslagen ten behoeve van gemeenten. 
Het optimaliseren van de teamsite in SharePoint 

Wat vragen wij van jou?

Een afgeronde opleiding op HBO niveau. 
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in een adviesrol.  
Je kunt minimaal twee voorbeelden noemen van succesvolle projecten met (digitale) procesoptimalisaties waarvoor jij verantwoordelijk bent geweest.  
Naast Office 365 is het een pre als je ervaring hebt met SharePoint, SAP TEM, OWS. 
Het is een pre als je aantoonbare affiniteit hebt met het optimaliseren van digitaal leren, CAO en roosterrandvoorwaarden. 
Je beheerst de Nederlandse taal in woord in geschrift. 

Je bent een praktisch ingestelde doener (hands on mentaliteit), bent analytisch sterk en probleemoplossend ingesteld. Verder ben je innovatief, slagvaardig en resultaatgericht. 

Wat bieden we jou?

Een dynamische functie in een interessante werkomgeving, waarbij onze cultuur collegiaal en informeel is.  

• Salaris bij aanname van maximaal € 3.500,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (afhankelijk van opleiding en ervaring) 
• 30-urige werkweek 
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling 
• Goede pensioenregeling bij het ABP (middelloon-stelsel, waarbij zo'n 70% van de premie door ons wordt vergoed) 
• Reiskostenvergoeding voor auto of OV 
• Dertiende maand en vakantiegeld, opgebouwd via een persoonlijk keuzebudget van 19,6%. Je kunt dit budget op meerdere manieren benutten, uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.  

Contactinformatie

Als je aan de functie-eisen voldoet en je bent in deze uitdagende functie geïnteresseerd, solliciteer dan voor de sluitingsdatum.

Het Havenbedrijf Rotterdam gelooft in diversiteit en inclusiviteit en handelt hier naar.

Ben je na het lezen van bovenstaande vacature enthousiast geworden, reageren kan via de sollicitatiebutton. Omdat wij veel waarde hechten aan het naleven van de privacy wetgeving, nemen wij alleen sollicitaties via deze website in behandeling.

Interesse?

Voldoe je aan de functie-eisen, dan ontvangen we graag je uitgebreide motivatiebrief en CV.

Solliciteer direct

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Carrière bij het Havenbedrijf Rotterdam?

Het Havenbedrijf Rotterdam heeft de ambitie om de haven uit te laten groeien tot de beste en duurzaamste ter wereld. Wij zoeken mensen die daaraan willen bijdragen en die - samen met collega’s - het beste uit zichzelf willen halen. Mensen die vandaag willen werken aan de haven van morgen. Come. Grow. Go. Make It Happen.

Choose your language

The page is not available in chosen language.

Go to the front page