Adviseur External Affairs/Subsidiezaken

Einddatum
01/03/2020

Heb jij verstand van het werven van subsidies en andere (semi) publieke financieringen? Kun jij je de verantwoordingsvoorwaarden goed eigen maken en deze goed overbrengen aan het projectteam? Kun je zowel zelfstandig als in teamverband resultaatgericht werken, ben je klantgericht en continu op zoek naar verbetermogelijkheden? En ben je daarnaast analytisch ijzersterk, creatief en weet je een voortrekkersrol te nemen in het creëren van een intern breed gedragen subsidiestrategie? Dan ben jij de collega die binnenkort ons team komt versterken in het werven van subsidies voor de partiële financiering van investerings- en exploitatieprojecten voor de versterking van de Rotterdamse haven. 

Afdelingsinformatie

De afdeling External Affairs is onderdeel van de hoofdafdeling Communications & External Affairs. De afdeling is verantwoordelijk voor het veiligstellen van de ‘license to grow’ voor de haven en het Havenbedrijf Rotterdam (HbR) door het aangaan van een duurzame en proactieve dialoog met relevante stakeholders van lokaal tot internationaal niveau, Strategisch Omgevingsmanagement (SOM) en belangenbehartiging.

De afdeling onderscheidt een aantal domeinen:
•    Inhoud gedreven belangenbehartiging en het onderhouden van duurzame relaties en lobby van het Havenbedrijf Rotterdam bij (inter-)nationale stakeholders 
•    Monitoren/analyseren totale beleidsagenda en proactieve advisering Havenbedrijf-breed over ontwikkelingen in de omgeving en ondersteuning bij stakeholdercontacten
•    Strategiebepaling voor issues en dossiers voor stakeholderdialoog & -onderhandelingen
•    Verankering van Strategisch Omgevingsmanagement (SOM) binnen het Havenbedrijf 
•    Waarborgen van nakoming afspraken met stakeholders 
•    Efficiënt verwerven van subsidiestromen bij relevante stakeholders.

Wat ga je doen?

Als adviseur Subsidiezaken werk je samen met een collega adviseur aan het optimaliseren van de subsidiemogelijkheden voor de HbR projecten. In het subsidieteam signaleer en monitor je de ontwikkelingen van bestaande subsidieprogramma’s en andere relevante (semi) publieke financieringsinstrumenten, analyseert deze en bepaalt de kansen voor de haven en industrie. Jouw focus is hierbij vooral gericht op de thema’s energietransitie, innovatie en bereikbaarheid. Het ontbreken van passende subsidie-instrumenten houdt jou niet tegen. Je draagt gevraagd en ongevraagd bij aan de proactieve ontwikkeling van een strategische agenda voor het creëren van maatwerkoplossingen. Je bent hierin een verbindende gesprekspartner voor zowel de interne als externe stakeholder en weet evenwicht te brengen in de verschillende belangen.

Concreet zijn je werkzaamheden:
Monitoring (van de ontwikkeling) van de regionale, rijks en Europese subsidieprogramma’s alsmede het bijhouden van een relevant netwerk;
Op de hoogte houden van de interne en externe klant van ontwikkelingen van subsidie-instrumenten inclusief het geven van concrete adviezen;
Als adviseur optreden voor de dossierhouder van een bestaand subsidieproject en in complexe gevallen waar nodig de lead nemen.
Het oog hebben voor de effectiviteit van subsidies: staan de aanvraag en afwikkeling ervan in verhouding tot subsidiebaten en positieve exposure. Je stelt hiermee de subsidienormen van het HbR. 
Primair aanspreekpunt voor lijnmanagement inzake subsidieproces en strategie.
Je coördineert de werkzaamheden van het subsidieteam
Analyseren van de totale werkportefeuille van het HbR inzake de mogelijkheden tot het aantrekken van subsidies: regelingen waarvan gebruik wordt gemaakt en waarvan gebruik gemaakt kan worden;
Je bent niet verantwoordelijk voor de subsidie compliance, maar je bent goed bekend met deze werkzaamheden, kent de risico's en kunt hierover gericht adviseren richting de dossierhouder.
 

Wat vragen wij van jou?

Als Adviseur Subsidiezaken heb je een academisch werk- en denkniveau.
Gezien de dossiers waar je mee te maken zult krijgen heb je bij voorkeur een technische bestuurlijke achtergrond.
Je hebt relevante ervaring in het speelveld van subsidies en voelt je als een vis in het water in een omgeving waarbij je bovendien rekening moet houden met de wisselwerking met het juridische en politieke-bestuurlijke domein. Je hebt oog voor de uitdagingen waarmee het Rotterdamse havengebied in het kader van de energietransitie, innovatie en bereikbaarheid te maken heeft en weet dat in jouw voortrekkersrol proactief te vertalen naar een duidelijk strategisch plan voor het aanboren van subsidies.

Je bent een professional. Van nature ben je een zeer breed geïnteresseerd, nieuwsgierig, betrouwbare, integer en pragmatische adviseur gedurende het gehele subsidieproces. Je bent besluitvaardig, proactief en in staat bij te dragen aan de vorming en uitvoering van de lobbystrategie naar nieuwe subsidie- en financieringsinstrumenten en hun voorwaarden. Je bent een enthousiaste en professionele teamplayer, maar je kunt ook heel goed zelfstandig werken. Naast het Nederlands beheers je de Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

Het salaris voor deze fulltime functie bedraagt maximaal € 5.530,- bruto per maand en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Je start met een jaarcontract.
Wij kennen een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een 36-urige werkweek (fulltime), een persoonlijk keuzebudget van 19,6%; (opgebouwd uit vakantietoelage (8%), dertiende maand (8,33%), vitaliteitsbijdrage (2,3%) en een extra budget van (0,97%). Dit opgebouwde budget kun je tussentijds (gedeeltelijk) laten uitkeren en/of inzetten om een fiets te kopen, extra pensioenstortingen bij het ABP te doen, extra verlofuren aan te kopen, opleidingskosten (t.b.v. verbetering arbeidsmarktpositie) of loopbaanadvies fiscaal vriendelijk te verrekenen.
Daarnaast hebben we een intern sportcentrum en pensioenopbouw via het Pensioenfonds ABP (Havenbedrijf Rotterdam kent een middelloon-stelsel, waarbij zo'n 70% van de premie door de werkgever wordt vergoed).
 

Contactinformatie

Mark Dijk, Manager External Affairs, tel. +31653701040

Bij voldoende sollicitaties zal de sollicitatietermijn eerder worden gesloten.

Als je aan de functie-eisen voldoet en je bent in deze uitdagende functie geïnteresseerd, solliciteer dan voor de sluitingsdatum.
Het Havenbedrijf Rotterdam gelooft in diversiteit en inclusiviteit en handelt hier naar.

Ben je na het lezen van bovenstaande vacature enthousiast geworden, reageren kan via de sollicitatiebutton. Omdat wij veel waarde hechten aan het naleven van de privacy wetgeving, nemen wij alleen sollicitaties via deze website in behandeling.

Interesse?

Voldoe je aan de functie-eisen, dan ontvangen we graag je uitgebreide motivatiebrief en CV.

Solliciteer direct

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Carrière bij het Havenbedrijf Rotterdam?

Het Havenbedrijf Rotterdam heeft de ambitie om de haven uit te laten groeien tot de beste en duurzaamste ter wereld. Wij zoeken mensen die daaraan willen bijdragen en die - samen met collega’s - het beste uit zichzelf willen halen. Mensen die vandaag willen werken aan de haven van morgen. Come. Grow. Go. Make It Happen.

Mensen met de juiste mentaliteit en persoonlijkheid bieden wij een werkomgeving die net zo professioneel en ambitieus is als collegiaal. Benieuwd of wij bij jou passen? Doe de test.

Choose your language

The page is not available in chosen language.

Go to the front page